以培训为基强业务 以问题为导增效能 区水务江南真人局组织开展接诉即办工作业务交流培训会

  专业性、高效率、高质量     |      2023-09-03 04:32

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  为进一步推进12345政务服务便民热线工作高效率、高质量完成,不断规范和完善“接诉即办”工作,提升工单办理质量,提高“三率”和群众满意度,近日,区水务局市民热线专班组织开展接诉即办工作业务交流培训会。局业务科室、各项目公司、管理公司江南真人、总包单位等相关负责人参加会议。

  此次培训主要围绕12345市民服务热线定义及受理范围、考核办法、办理时限、处理类型等方面进行专业讲解。同时针对工作难点、办理重点、材料撰写要点结合典型案例进行分析交流,使参训人员详细了解市民服务热线工单办理的具体流程、不同类型工单的解决措施、材料的收集与整理、办理回复和回访技巧等。力求多角度思考群众诉求、多渠道解决群众问题、多维度达到群众满意,在各类工单办理中更具有针对性、专业性和高效性。

  一是要明“三率”、知“三回”、懂“三类”。正确认识接诉即办工作,提高使命感责任感,要了解响应率、解决率、满意率的具体内容,对群众的诉求应解决尽解决;要了解三级回访的时间限制,在规定时限内主动出击、积极作为,做到必见、必解、必回访;要明确不同类型工单的处理方式,情况属实解决好,情况不实解释好、处理好。

  二是要讲方法、懂技巧、增效能。要注重写作、思维、交流等能力的培养,多方位提高能力素质,更好的做好接诉即办工作。要多研究江南真人、多创新、多积累方法技巧,为不同类型工单的分析解决提质增效。

  三是要抓重点、破难题、提对策。对于复杂问题、疑难问题专班要认真分析、综合研判、及时调度,熟知情况、找准节点,研究办法,提出措施。对于无理诉求,同人同诉等重点人、重点事,要重点盯、专人盯,主动有效进行沟通,做好解释工作,处理好市民热线。

  四是要重宣传、讲研判、主动解。针对工程类诉求较多情况,要加强政策宣传、信息公示、标识设置,加强施工现场巡查检查,各司其职、齐抓共管,维护群众利益。对有可能导致市民集中反映的高频事件、高频区域,要重点分析、研判形势、主动化解,做到未诉先办,从根本上减少热线工单量。要以此次培训为契机,加强交流学习,进一步提升我局热线工作水平。