“微服务”的代办帮办服务申请时,由管理人员将任务委派至具体帮办代办员,由代办员进行“一对一”事项服务,系统支持任务调度功能。
帮办代办员在任务签收后江南真人app免费下载,在规定时间内整理委托所需资料,并电话联系委托人,确定事项办理所需原件以及填写的申请材料相关信息,江南真人并通过短信告知委托人代办帮办上门服务时间、代办员相关信息。
代办人根据已受理的代办事项及其申请人详细信息,准备核查申请人信息、申报材料,完成前期信息的采集。
帮办代办员将材料提交给窗口工作人员,若申请材料不符合要求,则在系统中做相应的登记工作,与委托人对接修改材料后再次提交。
事项审核通过的,帮办代办员到窗口取证后,窗口工作人员在系统中修改服务状态,并发送短信告知委托人。
提供帮办代办人员管理,用于对帮办代办人员进行认证、授权等管理。为不同的帮办代办人员的受理范围进行权限划分,让各帮办代办人员成为各服务事项的专业人员,为群众或者企业提供优质的服务。
办件监督管理可以监督查看每条委托事项的状态和详细信息,对于委托超时事项,可通过系统提醒代办人员尽快处理。
对于帮办代办系统沉淀下来的数据进行统计分析。主要包括部门帮代办事项报表、个人帮代办统计报表。
负责办理服务对象的现场咨询,要件初审工作,指导群众填写表格,协助群众办件取号,并引导到相应窗口;协助监督并维护大厅正常工作秩序,规范所负责区域物品的整齐摆放;整理群众物品遗失登记及保存;协助处理群众投诉;对老、弱、病、残、孕等行动困难的服务对象,提供爱心陪同导引服务,负责大厅接待解说等。
负责窗口群众办件的受理、初审工作;负责将办件信息按要求录入相关信息平台;负责群众一般业务问题的现场咨询,协调咨询其他专业业务问题;协助处理群众投诉;负责受理信息推送审批人员、受理材料移交审批人员;负责受理办件统计,规范窗口物品的整齐摆放。
负责向办事对象发放相关证件;负责将办件信息按要求录入相关信息平台;负责统计分析审批数据。